Состояние загруза и текучки является опасным и в 90% случаев свидетельствует об отсутствии работающей системы планирования времени, расстановки приоритетов и, что самое страшное, о равнодушии и безразличии.

По тайм-менеджменту написаны неплохие книги и придуманы семинары. Хотелось бы внести свои 5 копеек и коснуться темы с точки зрения постановки задач

Несколько слов тем, кто ставит задачи

Планируйте заказы на подготовку дизайн-макетов, аналитических отчетов, текстов за адекватный и достаточный период времени до сдачи проектов. Учитывайте объем работы тех, к кому вы обращаетесь и рассчитывайте сроки готовности нужных вам материалов исходя из реальных "deadline".

Лично у меня почти не получается) Но я осознаю это и стараюсь планировать свою работу и делать заказы с реальными нормальными сроками выполнения, чтобы не создавать авралы другим.

Когда вы регулярно нагружаете человека большим количеством дел, его это утомляет. Он становится букой и занудой.

Неважно(!), какой у текущих потоком заданий объем. Простые они или сложные. Зачастую масса мелких правок и микро-дел способна убивать сотрудника (медленно, методично, как китайская пытка), поскольку не дает ему чувствовать свою значимость и востребованность.

Где бы вы не работали, уверен, что вы сами способны выполнять значительную часть той работыпо доделкам и правкам, которую делегируете. Да, вам не будут платить за это. Но сваливать на других то, что вы вполне можете сделать сами, неправильно. Так вы неэффективно тратите трудочасы компании. Поскольку зачастую постановка задачи занимает больше времени, чем выполнение.

Используйте такие дела (мелочи) как возможность сменить вид деятельности, расширить профессиональный кругозор. Ваши старания не останутся незамеченными и коллеги в итоге оценят. Подумайте, наверняка вы можете сами отредактировать файл или заменить пару строк на сайте.

Очень часто возникает соблазн специально заложить в задание другому специалисту очень маленькие сроки. Так мы можем обезопасить себя на случай невыполнения им работы и перестраховаться.

Это неправильно, хотя побуждения вроде благие. Стараясь предусмотреть риски и обезопасить ситуацию, мы искусственно (нарочно) создаем ситуацию нехватки времени.

Но все тайное становится явным и когда-нибудь ваш стиль работы «прочухают» коллеги и поймут, что вы специально создаете напряженную ситуацию и будут «спускать» ваши проекты. Даже когда сроки действительно сжатые)

Учитесь им управлять и стремитесь планировать, гармонично встраиваясь в рабочие планы других людей, а не заставляя их встраиваться в ваш график.